Processus/procedure d’approbation d’achat dans le cadre de planification des besoins et gestion budgétaire au sein d’ADESAB
Une fois que vous avez envoyé votre demande, elle sera reçue par le service des finances pour un examen plus approfondi. La rapidité avec laquelle vous recevez une réponse indiquant si votre demande a été approuvée ou non dépend de la façon dont vous avez répondu aux questions dans le formulaire de demande d’achat.
La demande d’achat est la première étape qui s’impose pour l’approvisionnement des produits et des services et pour amorcer les achats au sein d’ADESAB. Cela signifie que le processus de demande d’achat commence par la demande formelle réalisée par un responsable ou un employé pour l’achat d’un bien ou d’un service selon la disponibilité du budget. Cette demande est faite par le biais d’un formulaire (outil) de demande d’achat pour formaliser la demande et la dépense. Le formulaire est divisé en cinq sections, où le processus achat composées par des sous-processus corrélés qui peuvent avoir une durée différente ou être simultanés. Il commence avec la définition des besoins puis avec la rédaction de la demande d’achat, l’appel à la concurrence, le choix du fournisseur, l’exécution (y compris le suivi/contrôle de la mise en œuvre) de la commande et la vérification de la livraison.
Remplissez soigneusement le formulaire en décrivant ce dont vous avez besoin et pourquoi vous en avez besoin.